0 € – Für Bildungsträger dauerhaft kostenlos
Alle AZAV-Prozesse digital, zentral und prüfsicher verwalten.
AZAV Studio ist die Plattform für AZAV-Bildungsträger: Maßnahmen, Teilnehmer, Anwesenheiten, Unterschriften und Nachweise – ohne Excel, Papierchaos und Insellösungen. Und ohne Lizenzkosten.
- Maßnahmen, Kurse und Teilnehmer zentral statt in Excel-Listen
- Anwesenheiten und Klassenbuch digital – mit eSign
- Nachweise, Dokumente und QM prüfsicher an einem Ort
Kostenlos starten
Für Bildungsträger 100 % kostenlos. Anfrage senden – wir melden uns.
Für Bildungsträger komplett kostenlos
Wir stellen AZAV Studio Trägern ohne Lizenzkosten zur Verfügung – vollständiger Funktionsumfang.
- 0 € Lizenzkosten – dauerhaft
- Keine Laufzeit, keine Einrichtungsgebühr
- Alle Module & unbegrenzt Nutzer inklusive
Funktionen
Alles, was der Träger-Alltag braucht
Von der ersten Anmeldung bis zum Audit: alle Module sind im kostenlosen Zugang enthalten.
Kurse & Maßnahmen
Zertifizierte Maßnahmen, Durchführungen und Kursdaten immer aktuell im Blick.
Teilnehmerakte
Stammdaten, Gutscheine, Notizen und Dokumente je Teilnehmer an einem Ort.
Anwesenheiten
Anwesenheitsnachweise erfassen, prüfen und AZAV-konform auswerten.
Vorlagen & Unterschriften
PDF-Vorlagen mit Datenfeldern befüllen und digital unterschreiben lassen.
Qualitätsmanagement
Prozesse, Ziele, Schulungen und Audits revisionssicher dokumentieren.
Kostenträger & Kontakte
Agenturen, Jobcenter und Sachbearbeiter strukturiert verwalten.
Im Detail
Alle Kennzahlen im Blick
Dashboard mit Auswertungen
- Aktive Maßnahmen, Kurse und Teilnehmer auf einen Blick
- Offene Aufgaben wie fehlende Unterschriften direkt sichtbar
- Klassenbuch- und Anwesenheitslücken sofort erkennen
- Kennzahlen für internes Controlling und Audits
Teilnehmer & Dokumente
Digitale Teilnehmerakte
- Stammdaten, Status und Historie zentral verwalten
- Bildungsgutscheine und AVGS inkl. Sachbearbeiter erfassen
- Eignungsfeststellung, Zielvereinbarungen und Coaching-Verlauf
- Dokumente, Nachweise und Integrationserfolge in der E-Akte
Digitale Dokumentation
Klassenbuch, Anwesenheiten & eSign
- Anwesenheiten und Fehlzeiten digital erfassen und prüfen
- Teilnehmer unterschreiben direkt digital auf dem Gerät
- Unterrichtseinheiten und Themen je Kurstag dokumentieren
- PDF-Auswertungen für Kostenträger mit wenigen Klicks
Träger & Qualität
Maßnahmen, QM und Zulassung
- Maßnahmenummern, Zertifikate und Gültigkeiten im Überblick
- Lehrpläne mit Modulen, Inhalten und Unterrichtseinheiten
- QM-Handbuch: Prozesse, Ziele, Schulungen, Audits, Verbesserungen
- Kostenträger, Sachbearbeiter und Standorte strukturiert pflegen
Software im Detail
Alles aufklappen und genauer ansehen
Jeder Bereich mit Erklärung, Bildschirmansicht und den wichtigsten Funktionen – plus ein ehrlicher Vergleich mit klassischer Träger-Software und Excel.
Der Einstieg ist immer das Dashboard: offene Aufgaben, laufende Kurse, fehlende Unterschriften und unvollständige Dokumentationen stehen dort, bevor jemand danach suchen muss. Der Wochenkalender zeigt zusätzlich, welche Kurse und Dozenten wann belegt sind.
Alle zertifizierten Maßnahmen liegen mit Unterrichtseinheiten, Zertifizierungszeitraum, Maßnahmenummern, Kosten pro Teilnehmenden und Lehrplan im System. Kurse (Durchführungen) hängen daran, sodass jede Kursdurchführung jederzeit auf ihre Zulassung zurückführbar ist.
- Maßnahmen, Maßnahmenummern und Zertifikate inklusive Gültigkeiten
- Kurse mit Start/Ende, Minuten pro Tag und automatischer UE-Berechnung
- Vollständigkeitsprüfung: fehlende Angaben werden farbig markiert
- Filter- und Suchfunktionen auf allen Listen, Export als CSV
IC World
Die Produktwelt rund um AZAV Studio
AZAV Studio ist Teil der IC World der IC Talentz GmbH. Qualifizierung, Kandidatensuche und Stellenmarkt greifen ineinander – vom ersten Kontakt bis zur Vermittlung in Arbeit.
IC Talentz
Recruiting & Personalstrategie
Die Basis der IC World: datengestütztes Recruiting, Personalberatung und optimierte Einstellungsprozesse für Unternehmen – und der Anbieter hinter IC Talentz AZAV Studio.
ic-talentz.de
IC Leadz
Kundenportal für Kandidaten- & Leadsuche
Das Kundenportal von IC Talentz: Kandidaten- und Leadsuche, Kampagnen und Ergebnisse transparent an einer Stelle nachverfolgen.
ic-leadz.de
IC Jobz
Jobbörse für die eigene Region
Stellenbörse mit Suche nach Beruf, Ort und Umkreis – ideal, um Absolventinnen und Absolventen einer Maßnahme passende Stellen in der Region zu zeigen.
ic-jobz.de
IC Trust
Geprüfte Arbeitgeber-Bewertungen
Bewertungsplattform für Arbeitgeber: E-Mail-verifizierte Stimmen von Mitarbeitenden, Ehemaligen und Bewerbern – hilfreich, um Teilnehmenden seriöse Arbeitgeber zu zeigen.
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